Una tienda de bicicletas necesita que en su programa de gestión, existan miles de referencias diferentes  pertenecientes a la gran cantidad de artículos que se pueden llegar a comercializar. Estas miles de referencias se van almacenando en nuestro sistema  gracias al trabajo del día a día y el hecho de no tener acceso a ellas puede ser un auténtico problema. Por ese motivo Eurowin For Bikes facilita el trabajo de nuestros clientes lo máximo posible  ya que  viene con más de 20000 referencias ya cargadas de los más importantes proveedores del sector del ciclismo.

Con el paso de los años vamos almacenando todos los datos de nuestros clientes, productos, proveedores y un largo etc. Esta información es valiosísima para el buen funcionamiento de nuestro negocio y no nos podemos permitir el lujo de perderla así como así, por lo que el aprovechamiento de la misma es fundamental a la hora de cambiar de programa de gestión. No debemos empezar de cero y perder todo ese trabajo que tanto esfuerzo y tiempo nos ha supuesto. 

Dicen que el conocimiento es poder y en Okume Europea lo tenemos muy claro. Sabemos de la importancia de ofrecer un soporte técnico continuo, sin esperas y de manera inmediata como el que damos. Pero también sabemos que un cliente contento es aquel que no tiene la necesidad de llamar continuamente para solicitar ayuda especializada. El cliente que se sabe manejar por sí mismo en  muchas de las ocasiones y es capaz de manejar la gran mayoría de  los procesos de su programa informático de manera autónoma,  consigue una mejora de la gestión ya que no necesita emplear tiempo en ayudas externas.  

En la vida de una empresa puede surgir en muchas ocasiones la necesidad de instalar un programa informático para mejorar los procesos y llevar un control más exhaustivo de toda la gestión. Esta necesidad puede surgir por multitud de factores, peo sea cual sea, supone una decisión importante que no siempre es fácil de tomar.

Lo primero que surge es el miedo al cambio y además con una inversión económica de por medio es razonable, ya que las metodologías de trabajo se deberán revisar y adecuar a unos procesos que optimicen los resultados. El uso de nuestra “fantástica” hoja de Excel debe formar parte del pasado y el salto a una nueva tecnología será clave para el crecimiento de nuestro negocio y al aumento de los ingresos como resultado.

Cuando valoramos la posibilidad de implementar un software antivirus para nuestro negocio ya sea gratuito o de pago, hay que tener en cuenta que los antivirus gratuitos no son más que versiones reducidas de completos programas de pago de la misma compañía. Estas compañías nos ofrecen estas versiones con muchas carencias, para que podamos testear el funcionamiento básico y posteriormente adquirir en modalidad de pago la versión completa. Además, los antivirus gratuitos se utilizan muchas veces como plataforma publicitaria para atraer clientes siendo muy molesto el funcionamiento del mismo.

El SII o “Suministro Inmediato de Información” es un sistema para la gestión del IVA que se basa en la comunicación a través de la Sede electrónica de la AEAT de los libros contables.

Es un sistema casi inmediato y nos exige que en un plazo de cuatro días desde la emisión de la factura o desde que se registre contablemente,  remitamos la información de manera electrónica a la AEAT

Tal y como explicamos en nuestro anterior artículo, titulado La Factura Electrónica, las ventajas respecto a la factura tradicional son considerables y muy a tener en cuenta  a la hora de disponer de un Software que nos permita la gestión de las mismas.

Si quieres conocer algunas de estas ventajas, no dejes de leer el siguiente artículo titulado la Factura Electrónica Parte 2 

Una factura electrónica no es más que el equivalente en cuanto a funcionalidad se refiere, a la tradicional factura en papel, con la diferencia que la transmisión de la factura electrónica se realiza por medios electrónicos y/o telemáticos. 

Cabe destacar que para facturar telemáticamente se debe disponer del consentimiento del cliente, siendo posible emitirle en un mismo periodo tanto facturas en papel como facturas electrónicas.  

En anteriores artículos, te mostrábamos algunos de los criterios a considerar a la hora de implementar un nuevo software en nuestro negocio. Aquí tienes la segunda parte del artículo con algunos datos nuevos que te ayudarán a tomar la decisión con más seguridad.

Aquí los tienes: 

Si elegir un software para gestionar tu negocio ya es una tarea que debes vigilar muy atentamente, la elección del Partner que vaya a implantarlo no es menos importante.

Existen una serie de criterios generales que  debes tener en cuenta y que pueden marcar la diferencia entre un buen trabajo y uno que no.

A continuación te mostramos algunos de estos criterios:

Hace ya unos años que el termino virus informático nos resulta familiar y sabemos de todo el daño que puede llegar a provocar en nuestros ordenadores, ya sea en el trabajo o en casa. Fueron multitud los que aparecieron y muy diferentes tanto en la forma de contagiar  nuestros equipos como en la forma de dañarlos. Además con la llegada de internet,  se abrieron camino de una manera rapidísima, haciendo que el contagio cada vez fuera más fácil y difícil de evitar.

Agilizar los procesos informáticos es una parte fundamental para el buen funcionamiento de nuestra tienda y el resultado es un beneficioso aumento en las ventas. Por ese motivo, cualquier proceso que tengamos que gestionar es importante que se realice de la manera más sencilla y ágil para reducir al mínimo la posibilidad de que surjan errores de transcripción.

Hoy en día, son muchas las empresas que ofrecen servicios relacionados con el mundo de la informática. Estas empresas nos pueden proporcionar diversos servicios como mantenimiento informático, diseño web, implantación de programas específicos…

Lo ideal sería que una sola empresa tuviera el conocimiento y la estructura interna suficiente para cubrir todas las necesidades informáticas y de esta manera no tener que recurrir a la agenda para ver quién es el encargado de solventar la incidencia de turno.

Si llevo mi bicicleta a un taller, para que le realicen desde una reparación a una simple puesta a punto, me genera mucha confianza el ver que la dejo en buenas manos. Que mi bicicleta vaya a ser tratada con toda la profesionalidad por los mejores mecánicos y que estos utilicen las mejores herramientas es algo que decantará que vuelva o no a ese establecimiento en un futuro. Cuando hablo de herramientas no hablo únicamente de llaves allen o destornilladores, hablo también de las herramientas de gestión del propio taller. Que por ejemplo, los mecánicos puedan consultar de manera rápida el historial de reparaciones de mi bicicleta, sabiendo en todo momento las fechas y lo que se le hizo es sumamente importante y me demuestra que existe un control sobre todos los trabajos realizados. 

Dependiendo del sector, existen una serie de procesos muy concretos que no se pueden cubrir con un software genérico y requieren de un software muy especializado y que esté programado específicamente para que toda la gestión de nuestro negocio quede cubierta sin dejar  nada al azar.

Dentro de los diferentes módulos específicos que  tiene Eurowin, existe uno que dispone de una serie de programaciones muy potentes que permiten una agilidad de procesos realmente única. Hablamos de Eurowin Recambios...

Tal y como hemos explicado en otras ocasiones, en nuestro blog, uno de los puntos más útiles de Eurowin For Bikes es la gran cantidad de listados de información que podemos extraer de una manera sencilla y ágil. Estos listados nos permiten conocer en todo momento el estado de nuestra tienda, ya sea en la gestión de las compras, las ventas, la contabilidad, los servicios de taller… etc.

Dentro de todos los posibles listados que nos aporta, existe uno denominado “Ventas por Cliente/Artículo”, que nos permite multitud de filtros diferentes para conseguir la información más precisa respecto a nuestras necesidades.

Saber si ha llegado el momento de cambiar el software de gestión de tu negocio es más sencillo de lo que piensas. Aquí te damos algunas pistas para que valores si ha llegado el momento del cambio:

-Tu negocio está creciendo:

El resultado de un negocio en crecimiento es un aumento en el volumen de la información a gestionar. Este aumento de información puede llegar a saturar los procesos de tu negocio y posiblemente necesites rediseñar la metodología de trabajo y lógicamente las herramientas a utilizar. La herramienta fundamental es el software de Gestión o ERP que debe crecer contigo y adaptarse a todas las exigencias generadas. Un  Software de Gestión eficiente se ocupa de apoyarte en la gestión de tu negocio mientras crece y da la tranquilidad de saber que este crecimiento no te sobrepasará.

Eurowin For Bikes es un software para la gestión de tiendas de bicicletas que entre las muchas ventajas que tiene respecto a otras aplicaciones, está la gran variedad de informes que nos suministra de manera rápida y ágil. Estos listados nos permiten visualizar una información valiosísima que ayudará a determinar los futuros pasos a seguir en la gestión de nuestra tienda de una manera más segura. Informes que aportan todo lo necesario sobre las ventas que se realizan a un determinado cliente, los servicios de taller que se efectúan a una determinada bicicleta, las ventas de un determinado artículo, un ranking de ventas por cliente, el control por meses del beneficio generado en las ventas de un determinado artículo o de todas las ventas realizadas y así un largo etc.

En la actualidad existen multitud de programas informáticos que en un principio, puede parecer que ayudan en los procesos de gestión de nuestro taller. Pero no nos debemos dejar engañar y antes de decidirnos por uno, tenemos que valorar multitud de aspectos fundamentales.

No se trata simplemente de un programa que nos ayude a gestionar algunos procesos gracias a las nuevas tecnologías. Se trata de una herramienta que debe cumplir unos requisitos mínimos por sí misma.

Siempre que planteamos la posibilidad de implantar un software para gestionar nuestro negocio, surgen multitud de cuestiones que nos hacen reflexionar sobre el hecho de si es el programa adecuado para nosotros. Valoramos el precio del programa, la adaptabilidad del mismo y si cubre nuestras necesidades en cuanto a procesos se refiere, pero a menudo dejamos de lado un factor que aunque en un principio no lo parezca es clave para el buen funcionamiento de nuestro negocio. Este factor del que hablamos es el soporte técnico que nos debe respaldar.