Uno de los grandes “sustos” a la hora de realizar un cambio de Software de Gestión en nuestro negocio, es el hecho de tener que aprovechar toda la información que hemos generado en el tiempo. Estos datos, pueden ser, desde las fichas de nuestros clientes y proveedores, hasta toda la documentación generada por nuestras compras y ventas pasadas, pasando por las referencias pertenecientes a nuestros artículos y sus respectivas características. El cargar toda esa extensa base de datos de forma manual en nuestro nuevo Software de Gestión, sería un trabajo demasiado largo y complejo que además nos podría llevar a cometer posibles errores. De ahí la gran utilidad de las posibilidades de importación de datos que nos aporta Sage Eurowin.
Sage Eurowin nos permite entre otras cosas, realizar una serie de sencillos procesos de que permiten aprovechar toda esta base de datos generada de manera muy ágil y rápida. Este proceso de importación se realiza mediante el uso de archivos Excel muy fáciles de manipular y adaptar. Toda la información generada por nuestro “viejo” software y que podamos exportar a formato Excel, la podremos aprovechar e implementar a nuestro Sage Eurowin de manera muy fácil y rápida.
En el caso, por ejemplo, de la necesidad de aprovechar la base de datos de nuestros artículos junto con sus referencias, utilizaremos una herramienta de Eurowin denominada “Actualización de artículos” que nos permite importar un archivo Excel que partirá con una determinada estructura que Eurowin, previamente nos habrá indicado. Simplemente indicaremos el archivo a importar y donde queremos que lo almacene dentro de nuestro Eurowin con unos parámetros básicos. Una vez determinados estos pasos básicos, el proceso de importación, tarda muy pocos minutos. Todo este proceso, nos proporciona la posibilidad de empezar a trabajar con toda la información necesaria en un espacio de tiempo muy breve.
En el resto de posibles importaciones los procesos son muy similares y de la misma manera que con los artículos;Partiendo de un archivo Excel estructurado de una determinada manera, tendremos la posibilidad de empezar a trabajar con toda la información necesaria ya disponible.
Si quieres saber cómo podría crecer tu negocio con la implementación de Sage Eurowin, no dudes en contactar con nosotros y te realizaremos una demostración gratuita sin ningún tipo de compromiso. Además podrás beneficiarte de Sage Eurowin a un precio inigualable.
-Okume Europea, SL-
