Actualmente, gestionar todos los procesos de nuestro negocio con un solo programa informático no debe suponer un problema y debe convertirse en algo fundamental gracias a las actuales tecnologías. El mero hecho de tener que realizar por ejemplo,  las ventas con una aplicación y tener que facturarla con otra diferente no es lo más práctico, por no hablar del aumento en la posibilidad de que surjan errores de transcripción de datos.

Uno de los grandes “sustos” a la hora de realizar un cambio de Software de Gestión en nuestro negocio, es el hecho de tener que aprovechar toda la información que hemos generado en el tiempo. Estos datos, pueden ser,  desde las fichas de nuestros clientes y proveedores, hasta toda la documentación generada por nuestras compras y ventas pasadas, pasando por las referencias pertenecientes a nuestros artículos y sus respectivas características. El cargar toda esa extensa base de datos de forma manual en nuestro nuevo Software de Gestión, sería un trabajo demasiado largo y complejo que además nos podría llevar a cometer posibles errores. De ahí la gran utilidad de las posibilidades de importación de datos que nos aporta Sage Eurowin.

En la actualidad existen multitud de programas informáticos diferentes, que pueden cubrir todas nuestras necesidades sin ningún tipo de problema. Estos programas, podemos incluso  obtenerlos de manera gratuita o con una mínima inversión económica, convirtiéndolos en un producto muy atractivo a simple vista. El problema llega cuando nos damos cuenta que no podemos obviar una parte fundamental en su adquisición y uso. Estamos hablando del soporte técnico y de apoyo que debe existir detrás de cada uno de ellos.

Hay que plantear la posibilidad real de que el programa falle o nosotros como usuarios no comprendamos un determinado proceso. Este hecho puntual, que detiene los procesos de nuestro negocio, nos hace  perder tiempo y por consiguiente dinero, ya que no disponemos de una rápida ayuda externa que impida el dejar a nuestra empresa en modo “pausa” durante un espacio de tiempo concreto. 

Cuando decidimos que es el momento de implementar en nuestro negocio un software de gestión, la primera impresión que nos llega, es que necesitaremos realizar una inversión ya sea económica o de tiempo muy importante. Con Eurowin eso forma parte del pasado.

Gestionar compras, ventas, almacén, contabilidad…  Es ahora posible,  invirtiendo lo que pagamos por un simple café por las mañanas.

Conseguir que nuestra tienda online y el software de gestión que empleamos en nuestro negocio se comuniquen de manera fluida, hasta hace poco era una tarea realmente complicada. Todo esto ha cambiado de manera significativa gracias a la tecnología Web Service empleada en Sage Eurowin.

La implementación de un software de gestión o ERP resulta del todo necesaria si se pretende ocupar un sitio relevante dentro del actual entorno competitivo que envuelve los mercados. Ya sea una micro empresa o una pyme, contar con un software de gestión ERP puede suponer la diferencia entre el éxito y el fracaso, ya que con una herramienta de este tipo se pueden orientar fácilmente las acciones de la compañía hacia la obtención directa de resultados eficientes.

Un ERP, nos ayudará en la toma de decisiones, y nos permitirá analizar y medir los resultados de los procesos empresariales utilizando toda la información facilitada a través de las diferentes herramientas que nos proporciona.  Analizar esta información  nos ayudará a tomar las  decisiones de manera más fundamentada.

Si hemos decidido invertir en una web para nuestro negocio, debemos tener claros algunos conceptos básicos para no llevarnos desengaños en un futuro. Que nuestro negocio tenga presencia en la red  para que nos aporte más ventas, no se logra simplemente con un diseño bonito y llamativo.

En el momento que ya tenemos claro que queremos tener presencia en Internet, debemos plantearnos  qué tipo de web necesitamos. Es importante que valoremos si realmente es necesario  realizar una gran inversión y de esta manera mostrarnos muy bien posicionados en los buscadores y con un diseño de última generación, o simplemente nos hace falta tener una presencia corporativa “básica”.

Según la Wikipedia, cuando nos referimos a un  ERP estamos hablando de "los sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios". 

O lo que es lo mismo, sus siglas en inglés   “Enterprise Resource Planning”.

Esta definición aunque parezca complicada, nos está diciendo que un ERP es básicamente un sistema de gestión global de la empresa; Esta gestión comprende aspectos como las compras, las ventas, la producción, la contabilidad…

Cuando iniciamos  un negocio de cara al público,  nos encontramos con la necesidad de adquirir un  TPV que nos permita gestionar correctamente todas nuestras ventas. Este TPV se compondrá de un software específico y por otro lado un equipo (hardware) para poder utilizarlo de manera eficiente. 

Tener un control óptimo sobre los servicios de taller de nuestro negocio, es algo fundamental hoy en día. Todo esto ya es posible con un software como Eurowin, que nos permite tener un control preciso y nos permite automatizar multitud de procesos que con otras herramientas es inviable.

En Okume Europea, sabemos de la necesidad de una solución informática profesional en el sector de la venta y reparación bicicletas. Por ese motivo, hemos trabajado a fondo, contando con el asesoramiento de especialistas del sector, que nos han hecho llegar toda la información necesaria para adaptar el software de gestión más potente relación calidad/precio que existe actualmente en el mercado y conseguir que en una sola aplicación se puedan controlar, entre otros,  desde los procesos de taller, hasta el TPV, pasando por la contabilidad necesaria en el negocio.

Cuando nos planteamos la necesidad de implementar un software de gestión en nuestro negocio ya sea por primera vez  o para renovar el que usamos actualmente, nos surgen muchas preguntas, pero una de ellas es la que más nos inquieta:

¿Qué software es el que mejor se va adaptará a mi negocio?

  Desde hace no demasiado tiempo, el concepto Cloud o Nube está en boca de todos y poco a poco se va imponiendo a la implementación tradicional de software.
El desconocimiento respecto al Cloud, hace que muchas Pymes realicen grandes inversiones en software poniendo en riesgo la economía de su empresa. Hay que tener en cuenta que una implementación en Cloud, supone un ahorro en tiempo y dinero. Además la seguridad de nuestra información cuando está en Cloud, es mucho más elevada, olvidándonos de copias de seguridad, restauración de datos, problemas de hardware…

En Okume Europea estamos de estreno y nos hace mucha ilusión mostrar una renovada plataforma de comunicación, tanto a los que ya formáis parte de la familia de Okume Europea como los que esperamos os unáis a nosotros en un futuro.